Kadry i Płace – Kompleksowa obsługa personelu i rozliczeń z ZUS
Zarządzanie sprawami pracowniczymi to jeden z najbardziej odpowiedzialnych obszarów prowadzenia biznesu. W obliczu dynamicznych zmian w prawie pracy oraz aktualizacji stawek wynagrodzenia minimalnego w 2026 roku, zapewniamy pełne wsparcie w zakresie administracji kadrowo-płacowej. Przejęcie przez nasze biuro obowiązków związanych z obsługą personelu pozwala na redukcję kosztów operacyjnych oraz gwarantuje pełną zgodność z aktualnymi przepisami.
Profesjonalna administracja kadrowa
Zapewniamy rzetelne prowadzenie dokumentacji pracowniczej, dbając o bezpieczeństwo danych i terminowość procesów. W ramach usług kadrowych oferujemy:
- Prowadzenie akt osobowych – przygotowujemy i archiwizujemy dokumentację zgodnie z wymogami Kodeksu pracy (również w formie elektronicznej).
- Przygotowywanie dokumentów nawiązania i rozwiązania stosunku pracy – sporządzamy umowy o pracę, umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło) oraz świadectwa pracy.
- Monitorowanie ważności badań i szkoleń – pilnujemy terminów badań lekarskich (wstępnych, okresowych) oraz szkoleń BHP.
- Ewidencję czasu pracy – rozliczamy urlopy, zwolnienia lekarskie (e-ZLA) oraz nadgodziny, dbając o limity i uprawnienia pracowników.
Precyzyjne naliczanie płac (Payroll)
Prawidłowe wyliczenie wynagrodzeń w 2026 roku wymaga bieżącego śledzenia zmian w składkach ZUS i progach podatkowych. Nasze biuro zapewnia:
- Sporządzanie list płac – wyliczamy wynagrodzenia brutto-netto, uwzględniając dodatki, premie oraz potrącenia.
- Kompleksowe rozliczenia z ZUS – przygotowujemy i wysyłamy deklaracje zgłoszeniowe oraz rozliczeniowe (DRA, RCA, RSA) przez system Płatnik.
- Obsługę PPK i deklaracji podatkowych – prowadzimy ewidencję wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz sporządzamy roczne deklaracje PIT-11 i PIT-4R.
- Płatności i raportowanie – generujemy gotowe przelewy do urzędów i pracowników oraz dostarczamy przejrzyste paski wypłat (tzw. payslipy).
Bezpieczeństwo i poufność danych
Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych systemów informatycznych gwarantujemy poufność płac oraz bezpieczne przechowywanie danych osobowych (zgodnie z RODO). Współpraca z naszym biurem to pewność, że Twoja firma jest gotowa na ewentualne kontrole Państwowej Inspekcji Pracy czy ZUS, a pracownicy otrzymują swoje wynagrodzenia zawsze na czas i w prawidłowej wysokości.
Zoptymalizuj procesy kadrowe w swojej firmie i postaw na sprawdzone rozwiązania.